檔案密集架在工作中起(qǐ)著(zhe)重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集架主要是存放文件以及資料的櫃子，對(duì)于密集架在日常使用中，要掌握正确的操作方法，這(zhè)樣可以保證密集架的使用壽命得到延長(cháng)。

　　檔案密集架的門禁紅外系統能(néng)自動檢測到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統，主控制系統將(jiāng)禁止任何人員再操作此區密集架，LED數碼操控闆上禁止按鈕燈會(huì)自動亮起(qǐ)來，電腦桌面(miàn)密集架軟件控制系統上“紅外檢測”就(jiù)會(huì)由黑色字體變成(chéng)紅色字體，軟件控制系統下方就(jiù)會(huì)提示密集架第幾區第幾列有人員進(jìn)入。

　　當工作人員提取好(hǎo)資料後(hòu)，門禁紅外裝置能(néng)自動檢測人員出來，此時(shí)需在檔案密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面(miàn)上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕，密集架都(dōu)自動關閉。

　　當工作人員從其中某列檔案密集架上提取好(hǎo)資料後(hòu)，還(hái)需再在此區另外列密集架上提取資料時(shí)，無需關閉已打開(kāi)的密集架，先解除禁止，然後(hòu)直接在觸摸屏液晶界面(miàn)點“查詢”用“上下翻頁圖标”翻頁找到所需資料後(hòu)，按“打開(kāi)”按鈕就(jiù)可打開(kāi)與資料相對(duì)應的密集架。在知道(dào)資料在那列的情況下，在LED數碼顯示操控闆上按“移動”按鈕，已打開(kāi)的密集架會(huì)自動關閉，所需打開(kāi)的密集架將(jiāng)會(huì)自動打開(kāi)。

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